Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website toont video’s van YouTube. Deze partij plaatst cookies (third party cookies). Als je deze cookies niet wilt, dan kan je dat hier aangeven. Je kan dan geen video’s op deze website zien. Wij plaatsen zelf ook anonieme cookies om onze site te verbeteren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt.

Deze website toont video’s van YouTube. Deze partij plaatst cookies (third party cookies). Als je deze cookies niet wilt, dan kan je dat hier aangeven. Je kan dan geen video’s op deze website zien.

Directie-assistent (32 uur p.w.)

Ben jij een servicegericht organisatietalent en een ondersteuner pur sang? Ben je op zoek naar een functie waarin je veel ruimte en vrijheid krijgt en echt jouw toegevoegde waarde kan laten zien? Lijkt het jou leuk om deze functie vol overgave vorm te geven? Lees dan snel verder!


Wat ga je doen?

Als directie assistent bied je ondersteuning aan Ron, onze directeur, bij zijn dagelijkse werkzaamheden. In deze functie fungeer je als ‘spin in het web’ en zorg je voor structuur en overzicht. Ontzorgen is jouw tweede natuur en je bent daarnaast goed in het stellen van prioriteiten. De rol van ‘gatekeeper’ weet jij dan ook goed te vervullen.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor agendabeheer, het inplannen en wijzigen van afspraken, het afhandelen van e-mail- en telefoonverkeer en het contactonderhoud met in- en externe partijen. Daarnaast neem je deel aan interne vergaderingen waarbij je zo nu en dan ook jouw bijdrage levert aan de discussie op relevante punten (teamoverleg, Raad van Toezicht, Raad van Advies). Tijdens deze vergaderingen en bijeenkomsten ben je tevens verantwoordelijk voor de notulen die voor een deel in iBabs worden gemaakt.

Bovendien:

  • geef je gevraagd en ongevraagd adviezen over procedures en organisatorische aspecten met betrekking tot werkwijze, interne samenwerking en informatievoorziening
  • ben je medeverantwoordelijk voor de organisatie van teamoverleg en Raad van Advies (opstellen van de vergadercyclus, actiepunten bewaken, verzorgen inhoudelijke verslaglegging van bijeenkomsten/vergaderingen en actie- en besluitenlijsten opstellen)
  • ben je medeverantwoordelijk voor de organisatie van Raad van Advies vergaderingen. Samen met de directeur bereid je deze vergaderingen voor en zorg je voor verslaglegging
  • redigeer je beleidsstukken, presentaties, brieven, notities en rapporten
  • bereid je ontvangsten en vergaderingen (logistiek) voor, ontvang en begeleid je bezoek voor de directie; je fungeert hierbij als gastvrouw/gastheer
  • maak je voortgangsrapportages en overzichten.

Jouw profiel

  • Mbo+ -/hbo werk en denkniveau (bij voorkeur in het bezit van een afgeronde secretariële opleiding)
  • Je hebt circa 5 jaar relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar (bij voorkeur verdeeld over minimaal 4 dagen per week) en je kan uiterlijk in april 2023 starten
  • Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen (grote pre)
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je kunt aantoonbaar goed overweg met het SharePoint, Office 365 en iBabs
  • Je herkent jezelf in het volgende: zelfstarter, proactief, integer, communicatief vaardig, verbinder, oog voor detail, gestructureerd, organisatiesensitief, humor.

Wat bieden we jou?

  • Een goed salaris: deze functie is ingeschaald in schaal 8 (CAO VO)
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • 8% vakantiegeld
  • Een jaarcontract met optie tot verlenging
  • Maar liefst 53 vakantiedagen (inclusief vastgestelde feestdagen) op basis van een fulltime dienstverband
  • Pensioenregeling (ABP)
  • Laptop van de zaak en telefoonvergoeding
  • Opleidingsmogelijkheden: we stimuleren ontwikkeling en bieden goede opleidingsmogelijkheden om jouw kennis en vaardigheden te verdiepen of te verbreden
  • De mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken
  • Een jaarlijks georganiseerd uitje voor het hele bedrijf, uitgebreid samen kerst vieren, zo nu en dan een georganiseerde quiz of borrel met collega’s.
  • Leuke, betrokken collega’s; een klein hecht team
  • De mogelijkheid om bij te dragen aan innovatie en vernieuwing in voortgezet onderwijs en jezelf verder te ontwikkelen.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze functie en voldoe je aan het profiel? Stuur dan snel jouw CV inclusief korte motivatie naar mirjamvanmale@vo-content.nl
De deadline voor het indienen van jouw sollicitatie is woensdag 01 februari 2023.

Als je geselecteerd bent op basis van jouw CV en motivatie dan wordt er spoedig een korte telefonische intake met je ingepland. Als je positief door de telefonische intake heen bent gekomen, plannen we zo snel mogelijk een eerste sollicitatiegesprek met jou in. Voor deze functie kun je maximaal twee gespreksrondes verwachten.

De eerste gespreksrondes zullen plaatsvinden op woensdag 8 februari 2023. Indien je door bent na de eerste gespreksronde, dan word je uitgenodigd voor de tweede gespreksronde die vlak daarna wordt ingepland.

 

Wie zijn wij?

Stichting VO-content is een organisatie die scholen ondersteunt bij het vormgeven van ‘leren en onderwijzen op maat’. VO-content gelooft dat door leren en onderwijzen op maat, de kwaliteit en flexibiliteit van het onderwijs beter wordt.

VO-content werkt aan haar doelen door open en digitaal leermateriaal aan te bieden en door training en begeleiding op maat te geven aan onderwijsprofessionals. Daarnaast werkt VO-content ook samen met partners zodat innovaties in de sector gestalte krijgen en bijdragen aan een aantrekkelijk toekomstperspectief voor de onderwijssector. Doel hierbij is om gewenste ontwikkelingen te stimuleren en tot oplossingen te komen voor belemmeringen die in de praktijk spelen. 

Stichting VO-content is opgericht door scholen en de VO-raad. Zij is een maatschappelijke organisatie en werkt zonder winstoogmerk. Meer dan 400 scholen voor voortgezet onderwijs zijn nu deelnemer van VO-content. 

Wij zijn gehuisvest in een modern pand naast station Utrecht Overvecht en werken hier met flexibele werkplekken verspreid over verschillende verdiepingen. De bedrijfscultuur kan het beste omschreven worden als collegiaal informeel en toegankelijk. Er heerst een prettige werksfeer. VO-content is een organisatie waar je kansen hebt om jezelf verder te ontwikkelen. Er is ruimte voor jouw ideeën en initiatieven. Ondernemende mensen die kansen zien en pakken passen dan ook goed binnen VO-content.

Neem gerust een kijkje op onze website voor meer informatie: https://www.vo-content.nl/

 

VO-content respecteert de privacy van haar sollicitanten. Als je bij VO-content solliciteert, verstrek je aan ons bepaalde persoonsgegevens, zoals NAW-gegevens, geslacht, geboortedatum, in sommige gevallen een foto en gegevens over je opleidings- en arbeidsverleden. VO-content verwerkt die gegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving op het gebied van privacy en bescherming van persoonsgegevens.

 

Stel een vraag Helpdesk